Менеджер проектов по оптимизации и автоматизации HR-процессов — Россия, Новосибирск

Самое ценное, что есть в компании, — это люди. А чтобы людям было комфортно работать, HR-процессы должны быть понятными, быстрыми, удобными и устойчивыми.

Мы ищем менеджера проектов, который поможет нам развивать HR-сервисы: оптимизировать процессы, внедрять автоматизацию, выстраивать взаимодействие между HR, IT, подрядчиками и пользователями. Это роль для человека, который любит порядок, умеет превращать сложные процессы в понятные решения и не теряет фокус на результате.

Чем предстоит заниматься

• Управлять проектами по оптимизации HR-процессов: найм, адаптация, оценка, увольнения и другие направления.

• Анализировать текущие процессы AS IS, выявлять проблемные зоны и проектировать целевое состояние TO BE.

• Разрабатывать планы автоматизации: определять этапы, сроки, ресурсы, ответственных и контролировать исполнение.

• Собирать и структурировать требования от HR-команд, переводить бизнес-задачи в понятные задачи для IT и подрядчиков.

• Взаимодействовать с IT-командами и внешними поставщиками: ставить задачи, контролировать сроки, качество реализации и соответствие решений требованиям.

• Организовывать тестирование и приемку HR-систем и автоматизированных процессов.

• Выстраивать поддержку HR-сервисов: организовывать первую линию поддержки, сбор и обработку инцидентов, сопровождение пользователей после запусков.

• Обучать HR-команды и пользователей работе с новыми инструментами, готовить инструкции, регламенты и обучающие материалы.

• Анализировать предложения от внешних компаний по автоматизации HR-процессов, участвовать в демонстрациях и оценке HR-систем.

• Оценивать эффективность внедренных решений: работать с метриками, собирать обратную связь, готовить предложения по дальнейшим улучшениям.

• Вести проектную документацию, отчеты, статусы и фиксировать договоренности по проектам.

Что мы ждем от кандидата

• Опыт управления проектами в HR, автоматизации, оптимизации бизнес-процессов.

• Понимание ключевых HR-процессов: найм, адаптация, оценка, кадровые изменения, увольнения.

• Опыт анализа и описания процессов AS IS / TO BE.

• Умение собирать требования, структурировать информацию и формулировать задачи для IT-команд и подрядчиков.

• Опыт взаимодействия с IT, внешними поставщиками, интеграторами или разработчиками.

• Навыки проектного управления: планирование, контроль сроков, координация участников, управление рисками и статусами.

• Умение работать с метриками, обратной связью и показателями эффективности процессов.

• Системность, самостоятельность, внимательность к деталям и ориентация на результат.

• Сильные коммуникативные навыки: умение договариваться, объяснять сложное простыми словами и выстраивать взаимодействие между разными командами.