Специалист по учету и документообороту маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Lamoda, Яндекс Маркет) — PORTRETKA, Россия, Москва

PORTRETKA — рекрутинговое агентство, по портретному поиску. Мы, команда, которая помогает бизнесу успешно развиваться и расти в современном цифровом мире.

Сейчас к своим партнерам мы в ищем Специалист по учету и документообороту маркетплейсов, который возьмет на себя полную ответственность Обеспечение своевременного и достоверного учета продаж, остатков и себестоимости на маркетплейсах.

Компания успешно развивается в продаже аксессуаров.

Обязанности:

• 1. Учет продаж и отчетности на маркетплейсах

• Загрузка отчетов Wildberries, Ozon, Яндекс Маркета, Lamoda в 1С УТ с проведением реализации, возвратов, комиссий, логистики, штрафов и бонусов площадок;

• Контроль себестоимости и закрытие месяца в системе 1С;

• Участие во внутренней аналитике для оценки эффективности рекламируемых товаров (при необходимости).

• 2. Управление остатками и инвентаризация

• Ведение учета остатков на складе с адресным хранением и на площадках (FBO/FBS);

• Сверка данных 1С с кабинетами маркетплейсов, выявление причин расхождений и минусов, проведение пересортицы.

• Участие в инвентаризациях на складе и проведение их результатов в 1С.

• 3. Поставки и внешнеэкономическая деятельность

• Заведение поставок в 1С - инвойсы, дополнительные расходы (логистика, упаковка, пошлины, сертификация);

• Подготовка спецификаций на товар;

• Ведение полного цикла «Честного знака», заказ кодов, ввод в оборот, вывод при продаже, возврат в оборот при возвратах, исправление ошибок в кодах;

• Подача статформ в ФТС.

• 4. Документооборот с контрагентами и бухгалтерией

• Взаимодействие с аутсорс-бухгалтерией, входящие документы, платежи, списания, закрывающие документы;

• Коммуникация с контрагентами - запрос закрывающих документов, формирование и согласование актов сверки, решение вопросов по документам;

• Ведение договоров с контрагентами, подготовка по шаблону, допсоглашения, ведение реестра, контроль возврата подписанных экземпляров;

• Загрузка счетов на оплату в банк.

• 5. Электронный документооборот и кадровые документы

• Ведение ЭДО в Диадоке, проверка и подписание закрывающих документов (счета, УПД) или передача на согласование руководителю, работа в Диадок Логистике;

• Оформление кадровых документов по заданию бухгалтерии, прием сотрудников, регламенты, воинский учет; подписание, возврат в бухгалтерию и хранение печатного архива.

Требования:

• Опыт работы с маркетплейсами по схемам FBO и FBS - Ozon и Wildberries обязательно, Яндекс Маркет и Lamoda будет преимуществом;

• Опыт работы с системой «Честный знак»;

• Опыт с ВЭД - инвойс, логистика, упаковка, пошлины, сертификация;

• Опыт складского учёта с адресным хранением в 1С УТ (ячейки, ордерная схема);

• Опыт работы с ЭДО и с внешней бухгалтерией;

• Навыки использования в работе ИИ-инструментов;

• Понимание работы с Битрикс24 будет преимуществом;

• Умение анализировать и интерпретировать результаты;

• Знание Excel (Google sheets) на уровне уверенного пользователя (ВПР и сводные таблицы).

Условия:

• Удаленная работа 5/2 с 09:00 до 18:00

• Официальное оформление по ТК РФ физическому лицу;

• Скидка на продукцию;

• Компенсация обучения;

• Совокупный доход до 120 000.