Ассистент менеджера проектов / Начинающий менеджер проектов (корпоративная отчетность) — Россия, Санкт-Петербург

Привет, мы – команда "wmhj8". Более 25 лет успешно создаем инструменты корпоративной коммуникации для крупнейших компаний в России, СНГ и зарубежом. Нам доверяют более 100 компаний из списка РБК 500. Наши проекты — корпоративная отчетность — большая и красивая книга с важными показателями бизнеса.

Сейчас мы в поиске человека, который связывает свой профессиональный трек с управлением коммуникационными проектами и хочет вырасти в проджект-менеджера.

Это начинающая позиция, позволяющая узнать с самых основ, как создаются и ведутся масштабные и интересные проекты. Тебе предстоит ассистировать менеджеру на проектах, общаться с клиентом, взаимодействовать с командой (дизайнеры, верстальщики, редакторы, корректоры и другие).

Круг задач:

• Управление проектом с включением куратора:

— участие в планировании сроков

— проверка дизайн-макетов и текстов, качества внесения правок

— остиливание (работа с вордовским документом, подготовка контента к передаче на верстку: выставление уровней заголовков, текстовые и цифровые выносы, маркированные/нумерованные списки и т.д.)

— самостоятельное ведение некоторых процессов внутри проектов

• Коммуникация с клиентом:

— ведение диалога по рабочим вопросам, обработка поступающей информации

• Взаимодействие с участниками проектной команды:

— для распределения задач и информирования о статусе задач

• Документация:

— помощь в заполнении документов, составлении таблиц, баз данных

— составление и заполнение статус-графиков проектов

— заполнение паспортов проектов и поддержание их информативности в актуальном режиме

Мы готовы поделиться знаниями, но на этой позиции не обойтись без исключительной внимательности, позитивного настроя и высокого уровня ответственности и системности.

Требования:

• Практический опыт от полугода на аналогичной или смежной позиции в релевантной области (издательство/ СМИ и реклама/ дизайн)

• Уверенные навыки работы с табличными редакторами (в том числе онлайн) и редакторами документов

• Базовые знания трекеров задач, умение быстро освоить новые инструменты

• Аналитические способности: опыт задач на сбор и анализ данных, расчёты или отчётность и выводы на их основе

• Грамотная письменная и устная речь: деловая переписка, задачи, документы, звонки и переговоры

• Внимательность и скрупулёзность — ценим, когда это видно с первого документа: резюме составлено аккуратно, без небрежностей и опечаток

• Умение переключаться между монотонными и творческими задачами, сочетание в опыте процессной работы и проектных/креативных задач

Мы предлагаем:

• Приобрести, развить и прокачать опыт работы над проектами крупнейших компаний РФ и СНГ

• Полностью дистанционный формат сотрудничества

• Качественную обратную связи, разумную помощь и содействие

• Индивидуальное обсуждение вознаграждение, исходя из твоего текущего опыта и навыков

Будем рады увидеть в отклике небольшое сопроводительное письмо о себе. Мы быстро дадим обратную связь и, надеемся, скоро встретиться на онлайн-интервью!