Администратор IT проектов — Россия, Москва

Команда 9eWJzMYhTkJ3 реализации проектов в поиске Администратора, который поможет повысить эффективность создания, развития и эксплуатации информационных систем и цифровых сервисов в области транспорта.

Мы ищем сильного специалиста с бэкграундом в IT, который умеет работать в связке в Руководителем проекта, в совершенстве знает документооборот и умеет упорядочивать большие объемы информации.

Департамент реализации проектов отвечает за планирование и координирование работ по реализации мероприятий Ведомственной программы цифровизации транспорта. Создание результата – наша основная задача. Мы выстраиваем полный цикл реализации проектов – от закупочных процедур (44-ФЗ) до тиражирования сервисов в субъектах РФ.

Обязанности:

• ведение проектного делопроизводства и документооборота (оформление, согласование проектных документов, рассылка рабочих материалов, создание и ведение рабочих папок проекта, подготовка и отправка документов – писем, соглашений, приказов, распоряжений, протоколов, ведение архива проектных документов);

• ведение календаря и управление расписанием встреч и совещаний; подготовка и проведение встреч, совещаний и презентаций по проектам (оповещение участников, заказ помещений и пропусков, подготовка раздаточных материалов, ведение и рассылка протоколов и др.);

• подготовка проектов презентационных материалов по проектам;

• выполнение поручений Руководителя проекта, связанных с текущей проектной деятельностью;

• проверка и работа с отчетными материалами по проектам.

Роль в реализации проектов:

• в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по проекту;

• в организации и составлении необходимых документов для проведения закупочных процедур по проекту;

• в ведении деловой переписки и разработке проектной документации;

• организация приемочных процедур.

Требования:

• высшее образование

• знания и практический опыт администрирования IT проектов;

• опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года и/или опыт в соответствующей функциональной области не менее 3 лет.

• умение эффективно выстраивать приоритеты;

• работа в проектах по созданию/развитию государственных информационных систем будет преимуществом.

• навыки деловой переписки – обязательно.

• офисные приложения, знание MS Project/Jira/Confluence/аналогичных продуктов – желательно

• грамотная устная и письменная речь;

• готовность к обработке большого количества документации и работе в режиме многозадачности.

Будет преимуществом, если вы:

• имеете опыт работы в приложениях по управлению проектами (MS Project/Jira/Confluence или аналоги);

• имеете опыт работы в транспортной отрасли;

• владеете современными методологиями по управлению проектами.

Условия: • достойный (рыночный) уровень белой ЗП (обсуждается на собеседовании);

• график работы 5/2, Пн - пт 09.00-18.00 (пятница сокращенный день до 16:45);

• полное соблюдение ТК РФ;

• адрес работы: Москва, Большая Почтовая улица, 26с1;

• комфортная атмосфера в коллективе;

• Уважаемые кандидаты, большая просьба указать в личном сообщении уровень желаемой ЗП (в случае если он не указан в Вашем резюме).