Администратор IT-проектов — Россия, Москва

Группа компаний «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» на рынке более 25 лет.

Мы - аккредитованная и сертифицированная ИТ-компания, которая входит в ТОП 8 ведущих партнеров «1С» («1С:Франчайзи») в Москве.

Чем предстоит заниматься:

• Проверять отчёты, трудозатраты, сроки, статусы задач и корректность данных.

• Собирать и сводить информацию по проектам, задачам, загрузке сотрудников и текущим статусам.

• Актуализировать задачи, контролировать сроки и запрашивать необходимую информацию у исполнителей.

• Поддерживать порядок и актуальность проектной документации, электронного архива, регламентов и внутренних материалов.

• Вести деловую переписку с клиентами, сотрудниками и внутренними подразделениями.

• Формировать сводные отчёты, таблицы, протоколы совещаний и рабочие материалы для руководителя проектного офиса.

• Организовывать встречи, совещания, видеоконференции и рабочие коммуникации.

Наши ожидания:

• Опыт работы администратором, координатором или ассистентом.

• Уверенное владение Word, Excel и PowerPoint.

• Грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки.

• Опыт работы с Битрикс24 и 1С Документооборот или аналогичными системами.

• Опыт работы в IT-компании, проектном офисе или проектном отделе будет плюсом.

• Умение работать с документами, отчётами, таблицами, задачами, календарями и большим объёмом данных.

• Внимательность к деталям, умение находить ошибки в документах, отчётах, задачах и данных.

• Умение собирать, сводить и упорядочивать информацию из разных источников.

• Ответственность, собранность, самостоятельность и тактичное общение.

• Понимание основ проектной работы будет плюсом.

• Базовый английский для чтения простых документов, интерфейсов и писем будет плюсом.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК с первого рабочего дня;

• 100% белая заработная плата: оклад + KPI;

• График работы 5/2, время начала рабочего дня с 09:00 до 17:30, или с 9:30 до 18:00;

• Офис со всеми удобствами в шаговой доступности (7 мин) от м. Авиамоторная и БКЛ, МЦК Андроновка;

• Чай/кофе и дружный коллектив!

Мы ищем внимательного и собранного сотрудника, который любит порядок в работе. Это роль не про «просто документы», а про помощь проектному офису в задачах, данных, сроках и общении с командой. Здесь важно быстро вникать, замечать детали, следить за актуальностью информации и помогать коллегам работать спокойнее и точнее.

Если вам нравится, когда после вашей работы становится больше ясности и порядка, нам стоит познакомиться!